송현작은도서관

제1조, 제2조에 명시된 내용 열람방법

1. 개인정보보호 종합포털
2. 개인서비스
3. 개인정보 열람등 요구
4. 개인정보파일 검색
5. 기관명에 "동구" 입력 후 조회

개인정보포털

개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

• 위탁업무의 목적 및 범위
• 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항
• 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
• 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항

  ※ 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항

• 재위탁 제한에 관한 사항
• 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상 책임에 관한 사항

개인정보 열람 요구

「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 제4항에 의하여 제한될 수 있습니다.

개인정보 정정·삭제 요구

「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

개인정보 처리정지 요구

「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습 니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

개인정보 열람, 정정․삭제, 처리정지 처리절차

• 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)을 통한 신청
  • 1) 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)
  • 2) 민원마당 → 개인정보열람등요구 → 개인정보열람등요구[탭선택]
  • 3) 본인인증
  • 4) [개인정보파일 목록 검색]을 통한 대상기관 선택
  • 5) 신청유형 선택(개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 중 택 1)
  • 6) 요구서 작성 후 민원청구
• 그 외 신청방법
  1. 정보주체 또는 법정 대리인

  2. 신청서 제출(방문, 서면, 전자우편, 전화)

     결과통보

  3. 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 접수·처리부서
     [개인정보파일현황 (처리방침 제2조) 참고]

  [내부관리계획 별지 제6호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서

  개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서

정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의제기 절차

• 가. 해당 부서에서 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시 요구 받은 날로부터 10일 이내에 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지
• 나. 해당부서에서 정보주체의 이의제기 신청 및 접수(서면, 유선, 이메일 등)하여 개인정보 보호담당자가 내용 확인
• 다. 개인정보 분야별보호책임자가 처리결과에 대한 최종 검토
• 라. 해당부서에서 정보주체에게 처리결과 통보

파기절차

개인정보를 보유하고 있는 각 실·과·소·동에서 개인정보 파기 시, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다

파기방법

전자적 파일 형태로 기록된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법을 사용하며, 종이문서에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 최소화하며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

개인정보의 암호화

비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

해킹 등에 대비한 기술적 대책

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신, 점검을 시행하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적‧물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여‧변경‧말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위‧변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고, 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

가명정보 처리 및 목적

인천광역시 동구는 개인정보보호법 제28조2에 따라 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명 처리하여 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 정보주체의 동의 없이 처리할 수 있습니다.

가명정보 처리의 위탁 및 제3자 제공

인천광역시 동구는 개인정보보호법 제58조의2에 따라 시간, 비용, 기술 등을 합리적으로 고려할 때 다른 정보를 사용하여도 더 이상 개인을 알아볼 수 없는 정보를 정보주체의 동의 없이 생성하여 이용 또는 제공할 수 있으며 처리업무를 위탁할 수 있습니다.

가명정보의 안전성 확보 조치

• 인천광역시 동구는 아래와 같이 가명정보의 안전성 확보 조치를 합니다.
  • 처리업무를 외부에 위탁할 경우 계약서(문서) 작성 및 위탁내용 공개, 관리감독
  • 추가정보의 분리 보관, 접근권한 분리, 접근통제 및 접속기록 보관 및 점검
  • 가명정보 처리 관련 기록 작성 및 보관
  • 전산실, 자료보관실 등 잠금장치 및 출입통제 절차 수립ㆍ이행
  • 이외 필요한 가명정보의 관리적, 기술적, 물리적 보호 조치 등